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科室簡介

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黨辦

發(fā)布時(shí)間:2023-11-21   

院辦公室工作制度


1.在院長(cháng)的領導下,負責全院的行技但政管理工作。協助院領導了解掌握全院業務、行政、後(hòu)勤工作情況。

2.安排各種(zhǒng)行政會(huì)議,負黃了責會(huì)議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字舞亮材料的起(qǐ)草,負責會(huì)議紀歌有要、決議的印發(fā),并督促檢查執行,及時(shí)向(xià事海ng)院長(cháng)彙報情況。協助院長(cháng信見)處理日常行政事(shì)務工作,做好(hǎo)職能(néng)科室的歌空溝通聯系工作。

3.做好(hǎo)來訪、參觀等内外賓接待工作西來,做到(dào)安排周密、妥當、熱情。

4.做好(hǎo)行政類文件的印發(fā)、登記、編号什場、傳閱、收回、催辦、歸檔及保管工作,針對(唱劇duì)文件内容,提出拟辦意見,對(做煙duì)上級機關和有關單位的通知及時(shí)彙報有光南關領導,并請求辦理意見。

5.組織文件的打印裝訂工作,做到(dào)準确及時(shí)、字迹清楚訊這,無特殊情況不得拖延。

6.搞好(hǎo)對(duì)檔案室、駕駛班的管理,适時著業(shí)安排醫院總值班工作。

7.及時(shí)做好(hǎo)信訪工作,熱情接待,做到(dào)有登藍影記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題向(xiàng)領導報告。

8.認真做好(hǎo)監督印刷打字、通迅從理聯絡、外事(shì)接待、印章管理等工作。

9.做好(hǎo)醫院年初工作安排,定藍匠期工作檢查、評比和全院工作總結等。

10.深入科室了解情況,收集信息資料,進員雨(jìn)行調查研究。主動給領導提供有關情況跳跳發(fā)揮參謀、助手等作用。

11.院領導交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成(chéng)并随時(shí會小)彙報。

 

 

院長(cháng)辦公會(huì)會(huì)議制報劇度


1.院長(cháng)辦公會(huì)是醫院日常還行管理工作的決策機構,主要是貫徹落實上級指示的具體工作睡火安排以及院黨委(總支)提出的有關行政執行的重要問題和醫院長(chán多土g)遠發(fā)展規劃、年度總結及重要工作的實施方案:醫療、行政畫樂、後(hòu)勤等工作的重要問題;聽取職能(爸弟néng)部門的重要工作彙報和職能話子(néng)科室的月考核測評;醫院基本建設的重大問題;醫院經(jī長關ng)費的預決算和開(kāi)支計劃;大型儀器設備的引進(jìn)及計為刀劃外的開(kāi)支;對(duì)職工頻來的獎懲,資金分配方案,人員的調進(jìn)、少她調出;重大活動的接待日程;安全保衛的重要問題和其他重要工作。

2.院長(cháng)辦公會(huì)由院長(cháng)主持,參加人員有:車訊院班子成(chéng)員、辦公室主任、必要時(shí)通知相關職能(讀男néng)科室主任和人員列席。

3.院長(cháng)辦公會(huì)議由院辦公室召集,負責會(huì)議森說的議題審核程序及時(shí)間安排。一般每周召開(k子冷āi)一次,特殊情況可随時(shí)組織召開(kāi事日)。

4.需要提交院長(cháng)辦公會(huì)讨論就爸的問題,有關職能(néng)部門必須做好(hǎo務麗)準備,認真填寫議題内容,拟定解決措施的辦法,經(jīng)過(gu林那ò)分管院長(cháng)同意,由院辦公室玩地主任彙集後(hòu)交院長(chá你朋ng)确定議題。未列入議題的事(shì)項,任何人不得提出,會(huì)上不作得關讨論。

5.院長(cháng)辦公會(huì現鐘)要貫徹民主集中制的原則,研究問題時(shí)要充分發(fā少有)揚民主,到(dào)會(huì)人員要充分發喝算(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過(guò)科學(xué)論證技拍,有關部門提出書面(miàn)意見,提交兩(liǎng)個以上的方案,以中山增加決策的科學(xué)性。會(huì)議主持者在充分聽取各方面(miàn海司)意見的基礎上,集中多數人的意見,作出決策。當意見話身分歧雙方人數相當時(shí),可再次複議,重大問下是題也可請上級決定,一旦形成(chéng)著鐘決議,所有人員必須嚴格執行,會(huì)後(懂作hòu)不得發(fā)表與決議相火計悖的評論。

6.參加會(huì)議人員要準時(shí)到暗少(dào)會(huì),集中精快通力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客,不辦與會(huì)議無放內關的事(shì)情。要嚴格執行保密紀律,不準洩露會(huì)議讨論飛房情況和會(huì)議決定的機密事(shì)項。院辦動會公室認真作好(hǎo)記錄并妥善保管會(huì)議記錄,對火街(duì)一些重大問題必要時(shí)形成(chén照玩g)會(huì)議紀要,下發(fā)各科室貫徹執行。對(duì)會暗技(huì)議決定的問題,須明确主辦部門和協辦部門數在。

7.院長(cháng)辦公會(huì)議定事(shì)項由主管院長(chá討關ng)或職能(néng)科室辦理施行,院辦公室負責督促檢查落實,并協助院長(c關醫háng)了解決議執行情況和催辦有關事(shì)項,并把辦理情況及森秒時(shí)向(xiàng)院長(cháng)彙報。

8.有指定時(shí)間内未完成(chéng)決議所要求的内容,訊飛將(jiāng)視情節追究各級各類人員責任。

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   &nbs司商p;   &看頻nbsp;    愛話;     土相; 醫院行政例會(huì)制度


1.行政交班會(huì)是醫院管理工作中一項不可缺少的重要内容,它是各部門及信北時(shí)掌握院工作動态,進(jìn)行工作交流與溝通的重要渠道(d這跳ào)。

2.行政交班會(huì)由院辦公室負責召集,著草院長(cháng)主持,每周一早8:30召開(kāi),參加人員有:醫院班子跳我成(chéng)員、全院各行政後(hòu)勤職能(néng)科室讀秒負責人。

3.會(huì)議内容:

(1)有關部門彙報需要醫院協調解決的問題。

(2)由院領導傳達上級重要指示、文件精神,安排布置各部門近期工作等。

(3)由各部門彙報上周科室工作總結及本周的工作計劃來白。

4.各部門彙報工作時(shí)要求語言簡練,内容簡明扼要,不宜講與也火會(huì)議内容無關的問題;彙報月總結如費與計劃時(shí),要言簡意赅,以錢草數據和事(shì)實逐條說(shuō)明,切忌長(cháng)篇大論。

5.對(duì)院領導在會(huì)上布置并要求督辦的事(s很明hì)項,由院辦公室向(xiàng)主管部門下發(fā)督辦書,數樹主辦科室應在規定時(shí)間内說務迅速完成(chéng)決定事(shì)項,并將票場(jiāng)執行情況以書面(miàn)形式報院很計辦,不得以任何原因推诿或延誤事(shì)項的執行。

 

     裡她    &數笑nbsp;    雜錯     的到醫院總值班制度


為了處理醫院非辦公時(shí)間的行政、醫療和臨時(shí)性、突發(f們樹ā)性事(shì)宜,協調好(hǎo)各方面遠用(miàn)工作,行政後(hò朋技u)勤管理科室在非辦公時(shí)間實行總值班負房有責制,院領導實行周帶班制(節假日24小時(shí開吃)值班制)。總值班在值班期間,代替院長(cháng)行使職權,總值班光兵做出的決定,必須認真貫徹執行,不得推诿延誤,全院工作人員村文必須24小時(shí)保持通信暢通。

1.值班人員名單由院辦公室受院領導委托負責安排,彙總值班記錄。院辦公室主姐妹任随時(shí)審閱總值班記錄,了解全院非辦嗎大公時(shí)間的各種(zhǒng)情況,給以必要的處理,并熱黑向(xiàng)主管院長(cháng)請暗彙報。

2.行政科室幹部和後(hòu)勤部門有關人員均有參加醫院總值班的權利和義務。科員

3.負責處理非辦公時(shí)間的行政、醫療和臨時(shí)裡內性事(shì)宜,及時(shí)傳窗相達、處理上級部門的指示和緊急通知,簽收機密急件,承接未數兵辦事(shì)項。

4.協調、處理全院各部門、科室在非上班時(shí)間的工作。檢鐵要查全院夜間工作人員的工作和值班情況。

5.重大事(shì)件及災害事(shì)故救護北吧車的調度及值班司機的調度工作。

6.對(duì)值班時(shí)間發(fā)生的任何事(shì技國)情都(dōu)應及時(shí)處理,并做好(hǎo)值班記錄;對(離又duì)于臨床科室請求親臨現場處理的事(shì)務,總值班人員必須立即微舊趕到(dào)現場進(jìn)行協調和處理,不得以任何理由推家生诿,若由總值班不到(dào)場或延作行誤到(dào)場而造成(chéng)的一切後(hòu)果,由總水不值班本人負責,并且按照醫院有關規定對(duì)其進(也離jìn)行相應的行政和經(jīng)濟處罰。

7.對(duì)上級部門的重要檢查及突校水發(fā)性事(shì)件或醫院、科室的重大事(shì)件,總值班人員要及時(我數shí)果斷地處理并做好(hǎo)詳細的記雨動錄;若自己不能(néng)做主處理時(shí),應及坐信時(shí)請求當日帶班領導,帶班領導視情城樹節向(xiàng)院長(cháng)請示彙報。

8.值班時(shí)間須主動了解當天全院住院患者情況,包括:各科住院人數、新入生鐵院人數、危重患者數量及病情狀況,特别是急診科、手術室、産科、I理懂CU等重點部門,并要求在次日早8點到(dào)以上科室巡視,認老年真填寫住院患者情況登記表,交班時(shí)作為彙報内容。

9.重要問題的處理情況以及本班未完呢他成(chéng)的事(shì)項,除向(xiàn美讀g)下班交接外,還(hái)應及時(shí)向(xiàng)院辦公作民室及有關主管部門通報。

10.夜間值班人員須定期參加各科室的晨交班會(huì空東),遇重要事(shì)件還(hái)應向(xiàng)做嗎主管領導彙報;同時(shí),院辦公室、醫務、護理等部門應及時(sh西時í)查看值班記錄。

11.經(jīng)院長(cháng)同意,以下情況可免予值班:

(1)男60歲,女55歲以上人員;

(2)大中專畢業生見習期人員;

(3)長(cháng)期病休人員;

(4)在哺乳期的女同志。

12.值班人員在值班若臨時(sh東村í)遇急事(shì)需要離開(kā司綠i)醫院時(shí),必須請參加總值班的人員進(jìn)行代班,絕明樂不允許請沒(méi)有值班經(jīng)歌哥驗的其他人員代替,否則一切後(hòu)果自負。因出差從雪、病休等不能(néng)值班時(shí),應自尋調我錢換對(duì)象并告知院辦公室。


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